پاورپوینت چارت سازمانی و سند شرح وظايف (pptx) 42 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 42 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
چارت سازماني و سند شرح وظايف دارنده گواهينامه سيستمIMS
کد مدرک MD-02/00
اين مدرک فقط با مهر سبز اعتبار دارد و نسخه کپي نامعتبر است.
توجه : نسخه هاي كنترل شده اين مدرك تنها از طريق نماينده مديريت توزيع مي گردد.
تاریخ بازنگری : 20/11/86 شماره بازنگری : 00
توجه : نظربه ماهیت پروژه ای بودن فعالیتهای شرکت در زمینه برق ، اتوماسیون ، ابزار دقیق و تاسیسات وتجهیزات مکانیکی برای هر پروژه بصورت مجزا یک مدیر پروژه ونمودار سازمانی پرسنل زیردست وجود دارد .
مدیرعامل
رئیس هیات مدیره
عنوان شغل : رئیس هیات مدیره مديريت عامل
شرح وظايف:
تعيين اهداف کلان و استراتژيهاي شرکت و خط مشي کيفيت و حصول اطمينان از درك اجرا و حفظ آنها در كليه سطوح سازمان شرکت .......
برنامه‌ريزي، سازماندهي‌وآماده‌سازي‌محيط‌و‌نيروي‌انساني، ماشين‌آلات و روشها و مواد جهت افزايش بهره‌وري و كسب اطمينان از صحت عملكرد آنها.
برگزاری جلسات مستمر اعضائ هیات مدیره و با حضور مدیریت عامل به منظور بررسی وضعیت شرکت و تعیین راه حلهایی به منظور رفع مشکلات احتمالی
و ارائه پيشنهادات جهت انجام اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه.
تلاش و جديت جهت پياده سازي، اجرا و حفظ سيستم يکپارچه مديريت كيفيت براساس استانداردها
تعیین مدیریت عامل شرکت توسط اعضائ هیات مدیره
تعيين مديران واحدهاي اجرايي شركت طي احكام و تفويض اختيارات لازم جهت راهبري سيستم IMS
تخصيص بودجه لازم و تصويب پاداش پرسنل بمنظور ايجاد انگيزه در پرسنل جهت دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده در خط مشی شرکت سایبر
هدايت بخش فني در طراحي محصولات جديد و تهيه مستندات مربوط به محصولات شركت.
نظارت بر امور مالي شركت.
ايجاد واحدهاي تحقيقاتي جهت پيشرفت و توسعه پايدار شرکت .......
به امانت گذاردن هر نوع اسناد ، مدارك و وجوه در صندوقهاي دولتي و خصوصي و استرداد آنها با توجه به مقررات .
نمايندگي شركت در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي، ادارات و سازمانهاي دولتي و غير دولتي و نهادها.
تخصيص بودجه لازم و تصويب پاداش پرسنل بمنظور ايجاد انگيزه در پرسنل جهت دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده.
شرايط احراز:
1-تحصيلات : كارشناس ارشد برق / کنترل - كارشناس ارشد صنايع / مديريت
2-تجربه : 10 سال
3-مهارتهای لازم : گذراندن دوره هاي مديريت استراتژيك ،مديريت مالي،توسعه
مدیرعامل
رئیس هیات مدیره
عنوان شغل : مديرعامل
شرح وظايف:
-انجام کليه وظايف محوله مصوب هیات مدیره
- بررسي عملكرد واحدهاي مختلف سازمان از طريق دريافت گزارشات تفصيلي از مديران و شرکت در جلسات بازنگري مديريت.
- نظارت بر اجراي صحيح فرآيندها ي اجرايي و دستورالعملهاي تدوين شده براي امور اجرايي شركت.
- تعيين نماينده تام الختيار مديريت در كيفيت به منظور حصول از صحت اجرا و مؤثر بودن سيستم كيفيت.
نصب و عزل كليه معاونان، مديران، سرپرستان و كاركنان شرکت ...... و تعيين شغل ، حقوق، دستمزد، عيدي ، پاداش ، فوق العاده ها ، ترفيع،تنبيه، تشويق، - ماموريت، مرخصي، بازنشستگي
مستمري به وارث و ساير شرايط استخدامي بر طبق مفاد اساستامه و آئين نامه شرکت .......
- تهيه تشكيلات ساختاري و آئين نامه هاي مالي و استخدامي و انضباطي و ارائه آن به هيات مديره و ابلاغ آنها به كليه واحدهاي تحت سرپرستي بعد از تائيد هيات مديره.
- تعیین خط مشی شرکت سایبر و تامين منابع لازم براي نيل به اهداف.
-نظارت بر صحت عملكرد سيستم IMS از طريق بازنگريهاي مديريت، گزارشات مميزي داخلي، بررسي شكايات مشتريان.
- جمع‌بندي نظرات مديران براي اعمال سياستهاي جديد
- حركت در جهت آرمانهاي شركت به طور مستمر و مطمئن.
- برنامه‌ريزي، سازماندهي‌وآماده‌سازي‌محيط‌و‌نيروي‌انساني، ماشين‌آلات و روشها و مواد جهت افزايش بهره‌وري و كسب اطمينان از صحت عملكرد آنها.
- تلاش و جديت جهت پياده سازي، اجرا و حفظ سيستم مديريت كيفيت براساس استانداردهاي سيستم مديريت كيفيت.
- تائيد اسناد رسمي و اوراق بهادار شركت.
- تعيين مديران واحدهاي اجرايي شركت طي احكام و تفويض اختيارات لازم جهت راهبري سيستم مديريت كيفيت.
- نظارت بر صحت عملكرد سيستم مديريت كيفيت از طريق بازنگريهاي مديريت، گزارشات مميزي داخلي، بررسي شكايات مشتريان.
- بررسي عملكرد واحدهاي مختلف سازمان از طريق دريافت گزارشات تفصيلي از مديران.
- ارائه پيشنهادات جهت انجام اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه.
- نظارت بر اجراي صحيح برنامه‌هاي شركت.
- نظارت بر اجراي صحيح فرآيندها ي اجرايي و دستورالعملهاي تدوين شده براي امور اجرايي شركت.
- پيگيري، تدوين و تصويب بخش نامه‌ها و فرآيندهاي اجرايي جديد.
- ارتباط مستقيم با مديران شركت جهت اعمال كيفيت مطلوب در توليدات.
هدايت بخش فني در طراحي محصولات جديد و تهيه مستندات مربوط به محصولات شركت
شرايط احراز:
تحصيلات :فوق ليسانس برق / فوق ليسانس( مديريت اجرایی )
تجربه : 8 سال
لیسانس برق :
تجربه : 10 سال
مدیرعامل
رئیس هیات مدیره
معاونت
برنامه ریزی و توسعه
مدیر کنترل کیفیت
سرپرست ایمنی وبهداشت
عنوان شغل : معاونت برنامه ريزي و توسعه
شرح وظایف :
- اجراي قوانين ،مقررات، بخش نامه ها ، آئين نامه ها و دستورالعملهاي مرتبط با فعاليتها و تشكيلات امور نظارت بر اجراي صحيح آن .
- سرپرستي و بازنگري وظائف و حدود مسئوليت سرپرستان واحدهاي تحت سرپرستي و ارائه پيشنهاد به منظور بهبود وضعيت موجود.
- بررسي و ارائه پيشنهاد و استفاده از مكانيزمهاي مورد نياز جهت سهولت و دقت در انجام كارهاي مربوطه و نظارت بر اجراي آن .
- همكاري در تنظيم بودجه سالانه شرکت ...... با واحد برنامه ريزي و بهبود در دو نيمه سال اول و دوم هر سال با توجه به نياز برنامه هاي واحد تحت سرپرستي.
- دريافت برنامه كاري ، اهداف سالانه ، برنامه هاي استراتژيك شرکت ...... از مديريت عامل.
- برنامه ريزي و بهبود ساختار و توزيع نيروي انساني گروههاي تخصصي بين طرحها/پروژه هاي مختلف بر حسب تخصص مورد نياز و با هماهنگي واحدهاي ذيربط.
- اعلام برنامه مطالعاتي و اجرايي و مشخصات فني و احجام عمليات مورد نظر طرحها /پروژه ها.
- انجام اقدامات لازم جهت بررسي و تهيه شرح خدمات قراردادهاي شرکت ...... در مراحل مختلف مطالعاتي و تعيين برآورد طرح/پروژه طبق ضوابط سازمان مديريت برنامه ريزي كشور با
رعايت قوانين و مقررات و بخشنامه ها با همكاري واحدهاي ذيربط.
- انجام اقدامات و هماهنگي هاي لازم با طرفين قرارداد ، جهت رفع نارسائيهاي موجود در چهارچوب وظايف و تعهدات قانوني و اختيارات تفويض شده.
- تهيه و تدوين گزارشات تحليلي ادواري از وضعيت طرحها/ پروژه ها ي در دست اجرا و ارائه پيشنهادات اصلاحي به مديريت عامل جهت افزايش كارايي.
- نظارت عالي بر مراحل عمليات اجرايي کنترل پروژه ، مديريت کيفيت و مدير انفورماتيک.
- تهيه و ارائه پيشنهادات ضروري در ارتباط با سياستها و خط مشي هاي كلي شرکت ...... در حوزه عملكرد به مديريت عامل.
- گسترش و ارتقاء نظامهاي تضمين كيفيت بمنظور شفاف سازي و بهينه نمودن اجراي پروژه ها ، جهت جلب رضايت كارفرما( مشتري) و ذينفعان.
- ارائه پيشنهادات و اجراي طرحها/ پروژه هاي جديد با توجه به نتايج گزارشهاي نظارتي.
- ارائه پيشنهادات و اجراي طرحها/پروژه هاي تحقيقاتي و مطالعاتي براي تسهيل در امر نظارت و ارزيابي آنها.
- انجام بررسي هاي لازم بمنظور افزايش كارايي منابع سازماني و همچنين پيش بيني و برنامه ريزي منابع و نيروي انساني مورد نياز واحدهاي ذيربط.
- بررسي عملكرد طرحها/پروژه ها ي شرکت ...... از نظر مقايسه هدفهاي كمي و كيفي پيش بيني شده و مشخص نمودن تنگناها و عوامل بازدارنده و ارائه پيشنهاد براي رفع آنها.
- بررسي و بازنگري وظايف و حدود مسئوليت واحدهاي تحت سرپرستي و ارائه پيشنهاد به منظور بهبود وضعيت موجود به مديريت منابع انساني.
- اختيارات لازم براي انجام مسئوليتهاي فوق در قالب روشهاي اجرايي ، دستورالعملها، بخشنامه ها و ساير مصوبات به شما تفويض شده است
-هماهنگي و تلاش در جهت انجام دستورات مدير عامل و تحقق آنها .
-حضور در جلسات بازنگري مديريت / كميتهQA ساير جلسات تعيين شده بمنظور بررسي و تعيين راهكارهاي لازم و مرتبط با سيستم مديريت كيفيت ،
-ارائه پيشنهادات و طرح هاي لازم جهت اهداف علمي – فني و توليدي آينده شرکت و تلاش در جهت دستيابي به آنها در صورت تصويب مدير عامل يا هيئت مديره .
-کمک به واحدهاي توليد ، بازرگاني در جهت رفع مشکلات آنها با هماهنگي مربوط از طريق مدير عامل
-هماهنگي با واحدهاي تحقيقاتي – علمي – آموزشي خارج از شرکت جهت اجراي اهداف شرکت در امر تحقيق ، استفاده از امکانات مختلف آنها و ...
-تائيد يا رد مرخصي ها و يا ماموريتهاي پرسنل با در نظر گرفتن اهداف و وظايف محوله
-همكاري با اعضاي تيم مميزي در مميزي‌هاي داخلي / خارجي بمنظور شناسايي نقاط ضعف و بهبود سيستم و ارائه راهكارهاي لازم جهت برطرف نمودن مغايرتهاي اعلام شده .
شرايط احراز :
1- تحصیلات : كارشناس ارشد مهندسي برق -کنترل / صنايع
2- تجربه : 10 سال سابقه مفيد
3- مهارتهای لازم : - داشتن مهارت در زمينه بودجه بندي و برنامه ريزي
- آشنايي و مهارت در تجزيه و تحليل تصميم گيريهاي چند منظوره با استفاده از شيوه هاي جديد.
- آشنايي كامل به استانداردهاي مديريتی و كنترل پروژه.
مدیرعامل
رئیس هیات مدیره
عنوان شغل :مدير تضمين كيفيت
شرح وظايف:
- برنامه ريزي ،هدايت ، کنترل و نظارت برروي واحدهاي زيربط شامل : کنترل کيفيت و آزمايشگاههاي مرتبط .
- در شركت ...... مدير تضمين كيفيت ، نماينده مديريت در امر كيفيت نيز مي باشد.
- حصول اطمينان از اثر بخشي سيستم IMS و گزارش‌دهي به مديريت و معرفی کردن پرسنلی که در اجرای سیستم سهل انگاری نموده و یا بی توجه می باشند و معرفی آنان به کمیته انظباطی.
- اطمينان حاصل كردن از برقرار بودن اهداف كيفيت و پيگيري آن.
- كنترل كردن نظامنامه و مستندات كيفيت مصوب.
- در ارتباط بودن با مؤسسه گواهي دهنده و اشخاص ثالث در ارتباط با سيستم تضمين كيفيت.
- نگهداري و به روز درآوردن مدارك و مستندات سيستم كيفيت و نظارت بر امور كنترل مدارك و سوابق كيفيت كه توسط مسؤول كنترل مدارك و سوابق انجام مي گيرد.
- برنامه‌ريزي و برگزاري و پيگيري مربوط به مميزي داخلي و ثبت سوابق مميزيها.
- آماده سازي، برگزاري و پيگيريهاي مربوط به جلسات بازنگري مديريت و نگهداري سوابق بازنگري.
- تهيه و تدوين فرآيندهاي اجرايي در مورد سيستم تضمين كيفيت.
- تعريف و پيگيري اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه.
- انجام هماهنگيهاي لازم در ارتباط با اجراي مميزي‌هاي خارجي و رفع عدم انطباق احتمالي حاصل از آن.
- بررسي پيشنهادات پرسنل و ارائه آن به مديريت عامل.
- تعهد به اهداف، سياستها و خط مشي شركت و تلاش جهت توجيه كردن افراد تحت سرپرستي خود نسبت به آنها.
- ايجاد روحيه همبستگي و حقوق انساني بين افراد تحت سرپرستي خود و ساير واحدها.
- تشخيص نيازهاي آموزشي پرسنل تحت امر و همچنين نظارت بر كليه امور مربوط به آموزش كه توسط مسؤول آموزش انجام مي گيرد.
- طرح‌ريزي بهبود مستمر با همكاري مديران شركت و بر اساس فرآيندهاي اجرايي شركت.
- استفاده از ابزارهاي کنترل کيفيت مانند FMEA و SPC و نمودارهاي هيستوگرام، پاراتو، علت و معلول بمنظور تجزيه و تحليل داده ها .
- همكاري با ساير واحدهاي سازمان، توليد و برنامه ريزي و اداري و بازرگاني در جهت رسيدن به اهداف شركت.
-پايش و اندازه گيري فرايندها و تجزيه وتحليل آنها و ارسال گزارش بصورت نمودارهاي آماري .
بازنگري، توزيع نسخ و جمع آوري نسخ منسوخ، كليه مدارك و مستندات سيستم مديريت كيفيت.
-پيگيري برگزاري جلسات بازنگري مديريت و تصميمات اتخاذ شده در جلسه .
- برگزاري منظم مميزي هاي داخلي .
-بازنگري جنبه ها و مخاطرات با نمايندگان واحد HSE .
-همآهنگي در مميزي جنبه ها ،مخاطرات و نظام هاي مديريت محيط زيست و ايمني وبهداشت .
-هماهنگي در توزيع و آگاهي و آموزش OHSAS18001و ISO14001 .
-گزارش به مديريت در مورد اثر بخشي اجراي نظام هاي مديريت محيط زيست و ايمني وبهداشت .
- توانايي برقراري ارتباطات درون و برون سازماني.
- اطمينان از اينکه بازنگري عملکرد HSE پيمانکاران فرعي براي همه قراردادها کامل انجام ميگيرد.
شرايط احراز:
1- تحصيلات: ليسانس / فوق ليسانس صنايع
2- تجربه : 4 سال
3- مهارتهای لازم : - دوره هاي آموزشي آشنايي با الزامات ايزو 9001:2000
- آشنايي با الزامات OHSAS18000;ISO14000
- ديدن دوره هاي مميزي داخلي و سر مميزي
معاونت
برنامه ریزی و توسعه
مدیر تضمین کیفیت
سرپرست ایمنی وبهداشت
مدیرعامل
رئیس هیات مدیره
عنوان شغل: سرپرست ايمني و بهداشت
شرح وظايف :
-تشكيل پرونده بهداشتي براي پرسنل .
-شارژ كپسول ها .
-تهيه تجهيزات و لوازم ايمني .
-اعزام پرسنل به منظورانجام معاينات بدو استخدام و دوره اي .
-كنترل نظافت و بهداشت دركليه بخش هاي شركت از جمله رستوران .
-نظارت بر عملكرد ايمني دستگاهها و رعايت دستورالعملهاي ايمني توسط پرسنل .
-گزارش دهي به معاونت تضمين كيفيت بصورت ماهيانه .
-همآهنگي در مميزي جنبه ها ،مخاطرات و نظام هاي مديريت محيط زيست و ايمني وبهداشت .
-شناسايي و ارزيابي جنبه های زيست محيطي و خطرات ايمني و بهداشت و انجام اقدامات اصلاحي جهت ريسکهاي بارز .
-پيگيري امور مربوط به اندازه گيري نور و پساب با شرکتهاي مربوطه و دريافت گزارش اندازه گيري .
-تهيه و نگهداري MSDS براي مواد مورد نياز .
-بروز رساني الزامات قانوني مورد نياز سيستم .
-انجام مانور به منظور آمادگي در برابر شرايط اضطراري مطابق دستورالعملهاي مربوطه .
شرايط احراز:
1- تحصيلات : ليسانس بهداشت حرفه اي /بهداشت محيط
2- تجربه : 2 سال
معاونت
برنامه ریزی و توسعه
مدیر تضمین کیفیت
سرپرست ایمنی وبهداشت
عنوان شغل : مدير برنامه ريزي و کنترل پروژه
شرح وظايف:
-تخصيص منابع باتوجه به محدوديتها .
-اندازه گيري ميزان انحراف برنامه با اجرا و ارائه گزارش به مديريت پروژه و ارائه راهکارهاي لازم به منظور برطرف کردن مغايرت .
-استفاده از فنون آماري در حوزه تحت امر.
-كنترل پيشرفت برنامه‌هاي توليد .
-تعيين نقطه سفارش براي ملزومات و موجودي انبار با استفاده ازآناليز مواد اوليه و اعلام به واحد انبار در صورت نیاز.
-تعيين گزارشهاي کنترلي و بروزآوري نمودار پیشرفت پروژها .
- تعیین مسیر بحرانی ( CPM) در برنامه زمانبندی تعیین شده و اعلام آنها در موعد مقرر به مدیر پروژه.
-بازدید از پروژه های در حال اجرا به منظور تعیین درصد پیشرفت فیزیکی.
-پیگیری دریافت در صد پیشرفت از تامین کنندگان شرکت.
-پیگیری انجام بازررسی از تامین کنندگان مجاز و دریافت گزارش بارسی مربوطه.
شرايط احراز:
1- تحصيلات : ليسانس / فوق لیسانس صنايع
2- تجربه : 5 سال
3- مهارتهای لازم : - آشنایی بانرم افزارهای MSP , P3 , P3E
- تسلط بر نرم افزار OFFICE
معاونت
برنامه ریزی و توسعه
مدیر کنترل پروژه
سرپرست برنامه ریزی
و کنترل پروژه
مدیرعامل
رئیس هیات مدیره
قیمت: 18٬000 تومان
قیمت: 35٬000 تومان
قیمت: 25٬000 تومان
قیمت: 25٬000 تومان
قیمت: 25٬000 تومان
قیمت: 35٬000 تومان
قیمت: 18٬000 تومان
قیمت: 25٬000 تومان
قیمت: 30٬000 تومان
قیمت: 49٬000 تومان
