پاورپوینت مقدمه ای بر پردازش اطلاعات (pptx) 21 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 21 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
به نام خدا
سیستم های اطلاعاتی حسابداری
مقدمه ای بر پردازش اطلاعات
حسابداران نقش حائز اهمییتی در چرخه پردازش داده ها دارند.
آنها باید با تحلیل گران سیستم ها تعامل داشته باشند و مفاهیم چرخه پردازش داده ها را به خوبی شناخته و درک کنند.
مقد مه ای بر پردازش اطلاعات
ورود داده ها
به منظور سهولت در چرخه پردازش ، ورود داده ها نیز ممکن است
:مستلزم فراهم کردن شرایط زیر باشد
1) طبقه بندی داده ها براساس کدهای شناسایی(شماره حساب) برای ثبت داده ها بر مبنای یک سیستم از قبل تعیین شده(فهرست حساب)
2)رسیدگی و بازبینی به منظور حصول اطمینان از صحت داده ها
باعث کاهش هزینه ها در کشف خطاهای هنگام ثبت داده ها می شود.
3) انتقال از یک مکان به مکان دیگر:
بسیاری از سازمان ها داده های معاملاتی را در فرم های از پیش چاپ شده به نام مدارک مثبته گرد آوری و برای پردازش به دفتر مرکزی ارسال میکنند.
ذخیره سازی داده ها
:تعاریف و مفاهیم بنیادی ذخیره سازی داده ها
یک شخصیت مفهومی است که اطلاعات مربوط به آن ذخیره می شود برای مثال: کارکنان ومشتریان هر کدام یک شخصیت هستند.
هر شخصیت دارای مشخصه ها یا ویژگی هایی از منافع است که باید اطلاعات آنها ذخیره شود.
سلسله مراتب ذخیره سازی داده ها: رایانه داده ها را با سازماندهی واحد های کوچکتر داده به واحد های بزرگتر داده قابل فهمتر،ذخیره میکند.
سلسله مراتب ذخیره سازی اطلاعاتی:
فیلد:مبالغ داده ها در یک فضای فیزیکی به نام فیلد ذخیره می شوند.
ثبت: تعدادی از فیلد ها با یکدیگر جمع میشوند تا یک ثبت را تشکیل میدهند.
فایل: ثبت های مرتبط با هم برای تشکیل یک فایل با یکدیگر جمع می شوند
بانک اطلاعاتی: فایل های حاوی داده های مرتبط برای تشکیل یک بانک اطلاعاتی با یکدیگر ترکیب می شوند.
انواع فایل ها
دو نوع فایل اساسی برای ذخیره سازی اطلاعات وجود دارد:
فایل اصلی: بطور نظری و مفهومی مشابه یک دفتر کل در سیستم دستی حسابداری است و حاوی کلیه داده های است که یک شرکت برای محاسبه سود و منافع خود به انها نیاز دارد. اطلاعات فایل اصلی مداوم حذف،تغییر یا اضافه می شود ولی خود فایل اصلی همیشه وجود دارد.
فایل معا ملاتی : بطور نظری و مفهومی مشابه دفتر روزنامه در سیستم دستی حسابداری است. فایل های معاملاتی بسیار معروفند زیرا حاوی داده های یک رویداد و معامله خاص هستند.
